为进一步提高团学干部业务水平,规范发票管理和报销流程,确保团学活动经费的合规使用和各项活动的顺利开展,4月17日,澳门新葡萄新京威尼斯团总支、学生会在成都校区(东区)501教室开展了“学思砺新,知行并行” 活动报销事宜干部培训会。本次培训会由学院团学指导老师张元辰主持,学院团总支书记李涵,团学指导李翠翠、尹欣楠及各部门学生干部、干事参与了会议。
张元辰就报销流程进行培训
会议伊始,张元辰首先详细介绍了如何寻找正规商家,对活动经费的申报、使用、报销等流程,以及经费结算表的的格式进行了强调。他指出,经费使用必须遵循学校的相关规定,确保每一笔资金都用于实际活动开支,并保留完整的发票凭证。接着,他结合实际案例,对发票的开具、保存、报销等环节进行了详细讲解,让参与培训会的学生干部、干事更直观地了解了报销过程中可能遇到的问题及解决的方法。会议最后,李涵进行了总结发言:“学院团学举办的活动丰富,需要报销的项目较多,希望本学期同学们分工明确、办好活动,各部门继续保持各项活动的有序开展,报账顺利,同时共同度过一个充实的大学生活。通过本次培训,团学干部、干事们对活动经费发票报销的流程和要求有了更加深入的了解,也明确了活动经费合规报销的重要性。”
李涵进行总结发言
此次培训会的成功开展,不仅提高了团学干部、干事们对活动经费报销的认识和重视程度,更为学院财务管理的规范化、科学化奠定了坚实基础。未来,澳门新葡萄新京威尼斯团总支、学生会将继续积极推广团学工作相关业务知识,提高学院学生会干部、干事各项技能,推进学院学生管理和服务的持续改进和高质量发展。
编辑:尹欣楠、卓心烨、杨镕
排版编辑:吴凯
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2023年4月18日